Översikt och helhetsgrepp

Optimo ökar kontrollen och
värdeutvecklingen av dina kringtjänster

Helt ny värld av Facility Management

Nya tider kräver nya arbetssätt. Optimo kommer att underlätta ert företags miljö- och kvalitetscertifieringar, avtals- och kostnadskontroll samt ärendehantering, drift och underhållsplanering. Dessa tjänster är många och kallas Facility Management, och det är just den funktionen som Optimo hjälper er att strukturera upp så att ni kan lägga ert fokus på verksamheten.

Optimo, innehåller ett stort antal funktioner och rapporter som visas i ett användarvänligt och mobilt gränssnitt. Vi pratar om att höja effektiviteten
i alla typer av processer, för stora som små företag.

Så fungerar Optimo

  • Effektiv ärendehantering och kvalitetssäkring

    Via Optimo kan du följa dina leverantörers leveranstid och deras respektive sätt att utföra sina uppdrag. Här har du möjlighet att följa leverantörens steg, kommunicera via både text och bild i varje enskilt ärende.

  • Enkel, snabb och säker översikt av avtal och tjänster

    Optimo ger information om ert företags upphandlade avtal. Tjänsten ger tydliga fakta som är så pass enkla och överskådliga, att vem som helst i organisationen förstår avtalet och kan initiera den åtgärds som krävs; t.ex. skapa en felanmälan.

  • Missa aldrig en omförhandling/uppsägning av avtal

    Att omförhandla ett avtal är ett naturligt steg framåt i en organisation, oavsett bransch. När det är dags för omförhandling får du en total översikt och underlag hur leverantören uppfyllt sina åtaganden och därmed full kontroll.

  • Säker arkivering av avtal

    Pärmar har genom åren slukat och gömt många avtal och upphandlingskontrakt som sakta glömts bort. Ett enklare sätt att hålla ordning på papperen, och slippa leta i dina pärmar, är att låta Optimo arkivera för tillgång i både mobil
    och dator vart du än är.

  • Rapporter, besiktningar och intyg

    Alla fakta som rapporteras arkiveras i Optimo. Det kan
    handla om hur mycket städningen kostar per kvm, hur många felanmälningar som görs per vecka och mycket annat. Optimo erbjuder en fullt behovsanpassad uppföljning med mätbara data.

  • Utrustning och inventarier

    Om något plötsligt händer med faciliteterna på kontoret så kollar ni enkelt upp med Optimo om garantin fortfarande gäller. Optimo kan användas för alla inköp för att få kontroll över inköpskanalerna.